Vórtex Convida: convite digital pelo WhatsApp
Convites digitais individuais, com confirmação de presença, envio pelo WhatsApp e portaria com leitura de QR Code, que continua funcionando mesmo sem internet.
Para que serve
Convite digital com confirmação de presença
O Vórtex Convida é o sistema de convites digitais da JAL Softwares. Cada convidado recebe pelo WhatsApp o próprio convite, identificado pelo nome, e confirma a presença ali mesmo, sem precisar instalar nada.
O organizador acompanha as respostas num painel, sabe quantas pessoas esperar e chega ao dia do evento com a lista pronta para a portaria.
Como funciona
Da lista de convidados à portaria em quatro passos
Passo 1: Monte a lista de convidados
Cadastre cada convidado com nome e WhatsApp, ou importe todos de uma vez por planilha (.xlsx ou .csv), a partir do modelo pronto.
Passo 2: Personalize o convite
Escolha o tema, as cores, as fontes, o fundo e a música, acompanhando o resultado na prévia ao vivo enquanto edita.
Passo 3: Envie pelo WhatsApp
Envie os convites pelo WhatsApp, em fila automática ou um a um, e agende o envio para a data e a hora que preferir.
Passo 4: Receba os convidados
Acompanhe as confirmações no painel e, no dia, a portaria lê o QR Code de cada convite na entrada.
Recursos
O que o Vórtex Convida faz pelo organizador
Convites digitais individuais
Cada convidado recebe o próprio convite digital, identificado pelo nome.
Confirmação de presença
O convidado confirma a presença pelo próprio convite e o organizador acompanha as respostas.
Envio pelo WhatsApp
Os convites e os avisos do evento são enviados pelo WhatsApp, a pedido do organizador.
Música no convite
O convite pode ter uma música de fundo escolhida para o evento.
Brindes com numeração
Brindes identificados por numeração, para organizar a entrega no evento.
Portaria com leitura de QR
Na entrada do evento, a equipe da portaria lê o QR do convite para registrar o check-in.
Check-in mesmo sem internet
A portaria continua registrando a entrada dos convidados mesmo quando a conexão cai.
Importação por planilha
A lista de convidados pode vir de uma planilha .xlsx ou .csv, sem digitar nome por nome.
Convite com a cara do evento
Galeria de temas, cores, fontes, fundo liso, degradê ou com imagem própria, e tela de abertura animada.
Convite por família
Um único convite para várias pessoas da mesma família, que confirmam juntas, conforme o plano contratado.
Lembretes programados
Lembretes automáticos para quem ainda não respondeu ou para os confirmados, conforme o plano contratado.
Envios acompanhados ao vivo
Contadores de mensagens enviadas, entregues, lidas e com erro, com a opção de tentar de novo.
Relatórios em PDF e CSV
Lista da portaria, confirmações, brindes e check-in prontos para baixar.
Portaria
QR Code na entrada, mesmo sem internet
A equipe da portaria entra com um PIN, lê o QR Code do convite e registra o check-in. Também dá para procurar o convidado pelo nome e registrar a chegada de parte de uma família.
Se a conexão cair, a portaria continua usando a lista de confirmados guardada no aparelho e envia os check-ins quando a internet volta.
Para quem é
Para quem organiza eventos
O Vórtex Convida atende famílias e empresas que organizam eventos e querem saber com antecedência quem vai comparecer. Estes são os tipos de evento que podem ser cadastrados:
- 15 anos
- Casamento
- Aniversário
- Chá de bebê
- Formatura
- Evento corporativo
Família Vortex
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